美国SDS必须保留英语：中文或西班牙语版本如何配套维护

英语是SDS要求，不是文件任选一种语言

(g)(2)明确SDS的英语要求，并允许雇主另外保存其他语言副本；(f)(2)和(f)(10)分别涉及出货与工作场所标签语言。不同角色和标签类型应分开核对，不能用一份中文SDS替代美国英语文件。依据：(g)(2)及(f)条。

先解决技术差异，再处理翻译差异

中文底稿可用于理解产品，但美国版本还要检查适用分类、责任方信息及章节要求。将“危险”“警告”等词逐字翻译，只完成了部分语言工作；是否采用相应英文信号词，要回到产品分类和美国规则确定。

例如，假设中国版SDS的第1节只有国内公司资料，英语译稿也只保留国内地址，编校者应向美国责任方补充适用资料要求，再完成语言稿。翻译人员不能为填表自行编造美国进口商或应急号码。

附加语言文件要有明确用途

Regulix建议交付清单写明哪些文件是面向美国市场的英语SDS，哪些是客户要求的辅助语言。辅助语言同样需要准确完整，不能与英语稿出现相反的急救或储存建议。文件可用于支持信息沟通，但具体工作场所培训仍由承担相应责任的雇主按适用要求安排。

内部术语库宜记录术语来源和采用版本，并与每次技术修订一起复核。例如英语稿由“不适用”变成“无数据”时，其他语言不能继续沿用旧结论。这里的清单和术语库是Regulix实务建议，并不是OSHA规定的固定文件格式。