翻译与语言指南 · 实务指南
加拿大SDS英法双语:两份单语文件如何构成一个受控版本
加拿大《危险产品法规》SOR/2015-17第6.2条要求,SDS和标签信息要素使用英语及法语;SDS可以为一份双语文件,或由两个单语部分构成。卫生部当前供应商说明也确认这种形式。对中国出口企业,实际难点往往是英语稿更新后法语稿没有同步,或两份文件对应不同配方。本篇依据现行条文说明版本管理方法,双语要求并非2026年新规;适用前还应确认产品是否属于HPA/HPR覆盖范围及有关例外。
地区:加拿大(HPA/HPR供应商范围)
文件状态:现行语言要求;不是2026年新增义务
本文依据日期:2022-12-15(官方来源日期见文末;与网站发文时间分开记录)
双语可以分册,内容要能相互对应
第6.2(1)明确双语信息要求,第6.2(2)(a)允许一份双语SDS或一个由两个单语部分组成的文件。这不是允许企业把另一语言无限期留作“有需要再翻译”的内部附件。依据:第6.2条。
采用哪种版式,可以结合客户使用方式和文件维护能力决定。并排双语有利于对照,分册则便于各语言使用者阅读;法律形式被允许,不意味着任何两份同名SDS都构成一致文件。
先冻结技术内容,再安排两种语言
Regulix建议先确认加拿大版本的分类、成分表达、供货方信息和技术措施,再进入英法术语校对。将美国英语稿直接译成法语,不会自动完成加拿大法规适配;不同市场的分类和供应商信息仍需逐项评估。
例如,假设某配方的分类结论修订,英语SDS第2节和标签已更新,法语稿却保留旧危险说明。这时应查明影响范围并同步更正,而不是只在法语文件首页贴上新的修订日期。没有技术变化的纯排版调整,也应与实质修订分开记录。
企业如何处理
- 当前:确认实际供货配方和加拿大监管范围,取得英文、法文SDS及双语标签,建立三者的对应关系。
- 编校时:用共同的技术底稿核对危险说明、急救、接触控制和单位,避免不同译稿分别从旧版翻译。
- 交付时:将两个单语部分作为同一文件包管理,明确共同版本号和修订范围,记录实际向客户发送的两种文件。
版本控制的结果应是什么
建议保存语言对照表和一份变更清单,写明原文变动对应哪些法语段落、标签文字是否也需调整。版本号和文件包命名是Regulix维护建议,并非法规指定格式。发现某一语言缺页或附件不一致时,先恢复完整交付,再追踪产生差错的环节。
双语并不意味着可删除某一语言的技术信息以节省页数。涉及商业秘密的处理也应按适用程序核对,不能在翻译时自行把成分名或浓度隐去。是否享有例外,应由具体条文和产品资料支持。
双语文件分开发送时,业务人员还应核对附件是否确实同时进入交付包。共享盘中存在法语文件,不等于客户已收到该文件;邮件或客户门户上的版本也可能落后。建议在发布记录中列明实际文件名、共同版本及发送日期,并在修订后撤下容易误取的旧附件,减少下游将两个不同时期的单语部分拼接使用的机会。
Regulix 相关服务
可维护加拿大市场英法SDS,结合技术底稿核对两种语言和标签术语,减少版本错配。 SDS 翻译与多语言服务、GHS 标签编制。
官方来源与核验说明
- Hazardous Products Regulations SOR/2015-17, section 6.2
加拿大司法部法规平台 / Health Canada
原始发布日期:未明示或未单独核定 · 修订日期:2022-12-15
法规平台显示最后法规修订日;本条原始发布日期未单独核定,不使用网页Date modified作新闻日期。
本文核验日期:2026-11-05 - Supplier hazard communication requirements under WHMIS
Health Canada
原始发布日期:未明示或未单独核定
页面标示2025-12-15;未将其作为语言要求新发布日。
本文核验日期:2026-11-05