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Regulix · SDS专业服务

SDS转换与格式整理服务

对已有SDS进行文档格式整理、版式转换与字段核对;涉及目标市场、语言或法规变化时,另行评估翻译与合规修订范围。

顾问沟通SDS文档资料与整理需求

服务内容

文档格式与版式

整理已有Word、PDF或扫描资料,统一章节、表格、页眉页脚和版本标识。扫描件需先确认可识别程度。

语言版本衔接

已有SDS需要增加语言版本时,核对原文完整性、术语与单位,再确认翻译和排版范围。

目标市场适配

转换文档格式不等于完成目标市场合规。涉及分类、法规依据或责任方变化时,先评估是否需要重编与审核。

您需要提供的资料

  • 已有SDS文件及版本日期,尽量提供可编辑原稿。
  • 希望转换的文件格式、语言、目标国家或地区及使用场景。
  • 需保留的公司标识、产品名称、责任方信息及客户模板。
  • 已知内容变更和希望交付的时间;配方等敏感资料另行约定传递方式。

交付内容

  • 按约定格式整理的SDS文件及版式。
  • 原文缺项、无法识别内容与待确认事项清单。
  • 涉及内容修订时,按确认范围提供修订说明。

具体范围、文件格式与交付安排在项目确认时约定。

如何开始

  1. 提交产品、目标市场、语言及数量等需求。
  2. 顾问核对资料,确认服务范围、报价及交付安排。
  3. 按确认范围处理文件,对缺项和需要核实的内容反馈确认。
  4. 交付后核对文件与版本,后续变更再确认修订范围。
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常见问题

只有扫描PDF,可以处理吗?

可以先评估清晰度和文字识别情况。无法确认的数值、CAS或分类不会凭空补齐,会列出待核对项。

把PDF转成Word后就符合其他国家要求了吗?

格式转换只解决文档可用性。目标市场适用性、分类与语言要求需要另行核对,可结合翻译或合规审核服务安排。